*Zapisem księgowym jest każdy dokument, podlegający wpisowi do określonej ewidencji, np.: faktura, rachunek, miesięczny raport fiskalny, rozliczenie różnic kursowych. Każde 5 pozycji na wyciągu bankowym lub raporcie kasowym jest traktowane jako jeden zapis księgowy. Zapisami księgowymi są także dokumenty wewnętrzne służące do księgowania np.: kosztów przebiegu pojazdu lub amortyzacji środków trwałych.

Koszt sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego to wysokość średniomiesięcznej opłaty za obsługę księgową z ostatnich 3 miesięcy danego roku, jednakże nie mniej niż 850zł.